Avant de choisir un local professionnel à louer, il est important de veiller à ce qu’il convienne parfaitement à ses besoins et préférences. Le bien-être des employés ou des collaborateurs, ainsi que les perspectives de l’entreprise à court, à moyen et à long terme sont également des aspects à considérer. Ainsi, dans le processus de choix d’un bureau à louer, surtout dans une ville comme la capitale de la France, il est indispensable de veiller à certains détails importants. Découvrez 3 paramètres à vérifier absolument lors du choix d’un local professionnel à Paris.
Les commodités, services et prestations offerts
Pour se sentir bien et par conséquent être plus motivé et plus productif au travail, il est important de louer un bureau commode et agréable à vivre. Ainsi, lors de la recherche et du choix de votre local d’entreprise à Paris, il est conseillé de porter une attention particulière aux commodités, services et prestations offerts par les différents annonceurs. Entre autres, en recherchant votre bureau à louer, il est conseillé de vérifier si :
- la surface est assez grande pour votre activité et selon le nombre de personnes à contenir,
- l’aménagement (bureaux fermés ou open space) correspond aux valeurs et principes de votre entreprise,
- une salle de conférence (plus ou moins grande) est disponible,
- le câblage informatique est de bonne qualité et en bon état,
- la climatisation (réversible ou pas) ou le chauffage vous conviennent,
- le nombre de sanitaires hommes et femmes sont adaptés à vos attentes,
- des accès routiers et des stationnements sont proches.
Pour trouver facilement un bureau à louer à Paris avec les commodités, services et prestations qui vous conviennent, visitez les sites web spécialisés et de confiance, comme Leaseo. Comparez les offres et faites une liste des bureaux à Paris qui correspondent à vos besoins et goûts. Après avoir identifié les locaux d’entreprise dont la présentation vous semble convenable, planifiez des visites afin de vérifier tous les recoins de l’édifice professionnel à louer, y compris les espaces communs.
Superficie du bureau et sécurité
Généralement, il faudra prévoir une surface de 10 à 15 m² par travailleur. N’oubliez pas de prévoir l’évolution de vos équipes, sur le moyen ou le long terme. Autrement, vous risquez de vite vous retrouver à l’étroit dans votre lieu de travail. Aussi, il est important de vous renseigner sur les normes de sécurité au sein du bureau (incendie, issues de secours). Cherchez également à savoir si le local bénéficie d’un service de surveillance par des agents de sécurité (ou de vidéosurveillance).
Aménagement et espace de bien-être au travail
Lors de la recherche et de la visite de votre futur bureau, il faut veiller à la présence de lumière, d’espace de repos, de cafétéria, et si possible, d’espaces verts et de salles de sport. Tous ces facteurs de bien-être doivent être pris en compte, car ils permettent aux équipes d’être plus performantes. En effet, pour 3 Français sur 5, un bon aménagement des locaux est un facteur déterminant pour garder la motivation au travail ainsi que l’envie de rester dans l’entreprise.
Les coûts réels du bureau à louer
Pour être sûr de louer votre bureau à Paris au bon prix, il est important de vérifier si la valeur du local qui vous intéresse est comprise dans la fourchette des prix pratiqués pour les locaux de la même catégorie, dans le quartier abritant l’immeuble. Aussi, renseignez-vous sur tous les coûts annexes associés à votre futur local professionnel, avant de vous engager.
En effet, au-delà du prix affiché, le coût de location d’un bureau peut se présenter sous forme d’un « loyer de base » et d’un « loyer additionnel ». Invariable et défini en fonction de la superficie totale du local, le loyer de base est le prix généralement affiché par les annonceurs. Quant au loyer additionnel, il peut être ajusté au cours du bail. Relevant les coûts réels à débourser, ce dernier inclut des charges dont
- les frais d’exploitation de l’immeuble,
- la taxe bureau,
- la taxe foncière et
- les frais de gestion techniques.
Il est possible que le loyer additionnel varie au cours de l’engagement, en fonction de divers facteurs intrinsèques et extrinsèques au bureau loué. Cependant, certains annonceurs ne dévoilent le loyer additionnel qu’au moment de la signature du bail. Pour éviter toute surprise de dernière minute, il est préférable de chercher son bureau à louer Paris sur les sites internet qui présentent tous les détails en rapport avec les charges et frais annexes (ou le loyer additionnel du local). Par ailleurs, il faudra s’assurer que les autres conditions juridiques ou celles fixées par le locateur du bureau vous avantagent. Il s’agit entre autres du type de bail (3, 6, 9 ans), de l’indexation annuelle, de la durée du dépôt de garantie et du type de fiscalité (T.V.A., régime fiscal de l’exonération de TVA).